Przypominamy, że polscy przewoźnicy są zobowiązani do powiadamiania Bundesfinanzdirektion West w Kolonii nr fax +49 221964870 o wykonywanych transportach rzeczy do lub z Niemiec oraz o kabotażach wykonywanych po terytorium Niemiec.
Nie ma natomiast obowiązku powiadamiania Niemieckiej Administracji Celnej o zmianach w zaplanowanych operacjach transportowych, jeżeli pierwsze powiadomienie zostało już wysłane, chyba że przewozy będą wykonywane przez kierowców, których nie wymieniono w wysłanym już pierwszym powiadomieniu. W takiej sytuacji należy wysłać do Bundesfinanzdirektion West w Kolonii nowe powiadomienie, w którym wpiszemy nazwiska tylko tych kierowców, którzy nie byli wymienieni w poprzednim powiadomieniu.
Jednocześnie przypominamy, że istnieje możliwość zawarcia w powiadomieniu wszystkich operacji transportowych, które będą realizowane w okresie do 6 miesięcy, w tym również tych, które będą realizowane po 30 czerwca 2015 r. np. 1.07.2015 do 30.12.2015.
W załącznikach do powiadomienia wystarczy wpisać nazwiska kierowców, ich daty urodzenia oraz datę rozpoczęcia operacji transportowej i przewidywaną datę ich. Nie ma konieczności wyszczególniania każdego transportu, który ma być wykonany we wskazanym w powiadomieniu terminie.
Powiadomienie musi być wypełnione w języku niemieckim i wysłane najpóźniej przed wjazdem pojazdu na terytorium Niemiec.
