Weryfikacja kontrahenta w dzisiejszych czasach to pierwszy krok przed podjęciem współpracy ze zleceniobiorcą. Dzięki rzetelnemu sprawdzeniu firmy w przyszłości zaoszczędzimy czas, pieniądze oraz zapewnimy przede wszystkim bezpieczeństwo towaru w łańcuchu dostaw.
Wprowadzenie w firmie zaleceń zawartych w poniższym artykule, z pewnością przyczyni się do zwiększenia bezpieczeństwa ładunków podczas organizacji ich transportu. Wdrożenie zaleceń nie wymaga nakładów finansowych, a jedynie nabrania pewnych nawyków organizacyjnych, które zwiększają czujność przedsiębiorców na pewne zachowania oszustów i złodziei czyhających na każdy błąd, który może być wykorzystany do kradzieży lub wyłudzenia towaru.
Profesjonalną pomoc w sprawdzeniu wiarygodności przewoźnika oferują również giełdy transportowe m.in. SmartFrigo. Na barkach pracowników działu Quality Management spoczywa odpowiedzialność weryfikacji przyszłych uczestników międzynarodowej chłodniczej giełdy transportowych.
Korzystając z Platformy SmartFrigo zleceniodawca ma pewność, że powierza towar sprawdzonej i rzetelnej firmie transportowej. Każdy przewoźnik, który chce uzyskać dostęp do Platformy, musi uprzednio przesłać dokumenty rejestrowe firmy wraz z aktualnymi ubezpieczeniami przewoźnika OCP oraz Licencjami na Transport drogowy rzeczy i zezwoleniem na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
Dodatkowo, w SmartFrigo dział weryfikacji sprawdza telefonicznie oraz w dostępnych bazach danych numery telefonów stacjonarnych i komórkowych. Dużą uwagę zwraca się także na adresy e-mail.
Dla załadowców w aplikacji SmartFrigo Connect jest wyszukiwarka międzynarodowych licencji transportowych przewoźników, w której możemy sprawdzić w kilka sekund czy przewoźnika ma Licencje oraz do kiedy jest ważny ten dokument. Dodatkowo w tej wyszukiwarce można sprawdzić czy nasz podwykonawca ma Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Powyższe dane co tydzień są aktualizowane.
Każda firma produkcyjna bezpłatnie może korzystać z narzędzi w SmartFrigo, wystarczy zarejestrować swoje konto w Platformie.
Każda transakcja zawarta poprzez Platformę SmartFrigo podlega ocenie na zasadzie wystawienia referencji. Oceny sprzedaży są widoczne w profilu firmy i mogą być podstawą do podjęcia decyzji o zawarciu transakcji zupełnie jak na popularnych portalach aukcyjnych Ebay lub Allegro.
Źródło zdjęcia: flickr.com, CC BY-SA 3.0
